皆さんこんにちは!
CONNECT枚方の山本です✨
季節の変わり目で、体調を崩しやすい時期ですが皆さん如何お過ごしでしょうか。
そしてもう6月!2025年も半分終わったなんて…信じられません…。
新年度が始まり、約2か月。少しずつ仕事に慣れてきた頃ではないでしょうか💪
しかし、慣れてきたとはいえ、「やることが多すぎて終わらない」
「どうしても期日までに終わらせたいのに間に合わない」
そんな悩みを抱えることもあるかもしれません。
少し仕事に慣れてきたこの時期に、より効率の良い仕事の進め方を皆さんにご紹介いたします!
今回は、時間管理や優先順位の考え方を軸に、業務をスムーズを進める為のヒントをお伝えします。
1. タスクの優先順位を考える
どの業務を先に取り組むべきか、明確に整理してみましょう。
「緊急だが重要ではない仕事」と「重要だが緊急ではない仕事」を分けて考え
戦略的に進めることで、無駄な時間を減らし、より充実した働き方ができます。
2. 時間管理の工夫
「頑張っているのに仕事が終わらない…」そんなときは、時間の使い方を見直すのも一です。
例えば、ポモドーロ・テクニック(25分作業+5分休憩)を活用すると、集中力を保ちやすく、無駄な時間を減らすことができます。短い時間で区切ることで、メリハリのある働き方ができます。
3. 報・連・相を上手に活用
「仕事が進まないから、ひたすら自分で頑張るしかない…」そんな風に思っていませんか?
実は、適切なタイミングで相談することで、仕事がぐっとスムーズに進むことがあります。
上司や先輩に報告・連絡・相談をこまめに行うことで、業務の進行がより効率的になります。
4. 適度な休憩を挟む
「仕事が終わらないから休憩も取らずに頑張る!」これは逆効果です。
長時間作業を続けると、集中力が途切れやすくなり、結果的に業務の質が下がることもあります。
短時間でも意識的に休憩を取ることで、パフォーマンスを維持できます。
5. 自分の仕事の進め方を振り返る
「なぜ仕事が終わらないのか?」
その理由をじっくり考えることで、改善点が見えてくるかもしれません。
1日の終わりや週の終わりに、自分の業務の進め方を振り返り、うまくいったこと・改善できることを書き出してみると、次の仕事がよりスムーズになります。
如何でしたでしょうか?!
優先順位を整理し、時間を上手に使い、適切なタイミングで相談する——これらを意識すれば、業務がスムーズに進みやすくなります。
「終わらない仕事」に悩むのではなく、「どうすれば効率よく終わらせられるか」を考える習慣をつけることで、より充実した働き方ができるのではないでしょうか🤔
是非皆さんご参考下さい!!
コネクトでは今回ご紹介した、実際の職場で実践出来るように
SSTの要素を取り入れたパワーアップ講座を6月から土曜日に開催。
コラージュセラピー等の心理療法を週1回取り入れております。
是非、興味のある方は随時、個別説明・体験利用を受付しております^^
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